1. Einleitung
Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine bestimmte natürliche Person beziehbar sind, z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse.
Diese Datenschutzerklärung gibt betroffenen Personen einen Überblick über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Für weitergehende rechtliche Informationen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen.
2. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Krankenhaus GmbH Alb-Donau-Kreis, Hopfenhausstraße 2, 89584 Ehingen (Donau), Deutschland, E-Mail: info@adk-gmbh.de. Gesetzlich vertreten werden sie durch Markus Mord. Ihr Datenschutzbeauftragter ist über Jürgen Pfalz, Sänger Consulting GmbH & Co. KG, Riedweg 6, 89081 Ulm, Deutschland, E-Mail: datenschutz@adk-gmbh.de erreichbar.
Auftragsverarbeiter ist die Georg Recruiting GmbH, Sydower Feld 4, 16359 Biesenthal, Deutschland, E-Mail: info@georg-recruiting.de. Gesetzlich vertreten werden wir durch Finn Georg, Sören Georg. Ihr Datenschutzbeauftragter ist über die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu erreichbar.
3. Umfang der Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
3.1. Verarbeitete Daten im Bewerbungsprozess
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies umfasst insbesondere:
- Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Wohnort
- Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse), die weitere personenbezogene Daten enthalten können, wie Geburtsdatum oder Adresse
3.2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten werden von autorisierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem Personalbereich sowie von in das Bewerbungsverfahren eingebundenen Entscheidungsträgern verarbeitet.
3.3 Speicherdauer der Bewerbungsdaten
Sofern Ihre Bewerbung nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis führt, werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht bzw. anonymisiert, es sei denn, Sie haben ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt.
3.4. Speicherung bei Anstellung
Sofern Ihr Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis führt, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
4. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Kapitel III der DSGVO verschiedene Rechte in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Betroffene haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Kontaktdaten der Datenschutz-Aufsichtsbehörden sind unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html abrufbar.
5. Datenverarbeitung durch den Betreiber der Recruiting-Plattform
Die Recruiting-Seite wird von dem Auftragsverarbeiter, Georg Recruiting GmbH, Sydower Feld 4, 16359 Biesenthal, Deutschland, betrieben. Die im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten werden vom Auftragsverarbeiter als Auftragsverarbeiter gespeichert.
Die Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer gesicherten Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Georg Recruiting GmbH betrieben.
Weitere Informationen zur Verarbeitung durch den Auftragsverarbeiter finden Sie unter: https://www.georg-recruiting.de/datenschutz
6. Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner)
Auf dieser Website setzen wir das Consent-Management-Tool Klaro! ein, eine quelloffene Software der KIProtect GmbH. Klaro! zeigt Ihnen beim ersten Aufruf unserer Website einen Hinweis zu Cookies und externen Diensten an und speichert Ihre dort getroffene Auswahl.
Die Programmbibliothek wird über den Server der KIProtect GmbH (cdn.kiprotect.com) geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Server übertragen. Ihre Auswahl selbst wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser in einem Cookie mit der Bezeichnung klaro gespeichert und nicht an uns oder Dritte übermittelt. Die Speicherdauer dieses Cookies beträgt 365 Tage.
Rechtsgrundlage für den Einsatz des Consent-Tools ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer Pflicht zum Nachweis von Einwilligungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen Bereitstellung unseres Angebots). Das Speichern der Auswahl ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig, da es für die Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern, indem Sie das Cookie klaro in Ihrem Browser löschen und die Seite neu laden.
Weitere Informationen finden Sie unter kiprotect.com/datenschutz.
7. Drittanbieter
7.1. Google
Wir nutzen Dienste von Google, Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, (1) zur Durchführung von Hintergrundrecherchen über öffentlich zugängliche Daten von Bewerbern und (2) zur Einbindung von Webdiensten (z.B. Google Fonts) auf unserer Karriereseite. Der Anbieter verarbeitet (1) öffentlich zugängliche personenbezogene Daten (z.B. Suchergebnisse) im Rahmen von Recherchen sowie (2) Nutzungsdaten und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse bei Webdiensten). Die Verarbeitung erfolgt in der EU oder den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb des EWR (wie z.B. bei Zugriffen oder Speicherung in den USA) erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die wir mit dem Anbieter vereinbart haben. Wir löschen die Daten, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy?hl=de abrufbar.
7.2. Meta
Wir setzen Dienste der Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA (u.a. Facebook und Instagram) zur Schaltung von Recruiting-Anzeigen und zur Reichweitenmessung ein. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. Interaktionen mit Anzeigen) und personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Profilen (z.B. Name, Bilder). Die Verarbeitung erfolgt in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb des EWR erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die wir mit dem Anbieter vereinbart haben. Wir löschen die Daten, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://de-de.facebook.com/privacy/policy/ abrufbar.
7.3. Onepage
Wir setzen Onepage zur Erstellung und Verwaltung unserer Karriereseiten oder Landingpages ein. Der Anbieter ist Onepage.io GmbH, Hauptstraße 11, 76297 Stutensee, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen), Nutzungsdaten und technische Daten (z.B. Seitenaufrufe). Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland/innerhalb des EWR. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://onepage.io/de/datenschutzerklarung abrufbar.
7.4. Vimeo
Wir setzen Vimeo zur Einbettung von Videos (z.B. Unternehmensvorstellung) auf unserer Karriereseite oder ggf. für die Nutzung bei Videointerviews ein. Der Anbieter ist Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Der Anbieter verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Ihre IP-Adresse) beim Abspielen der Videos sowie bei Videointerviews Bild- und Tondaten. Die Verarbeitung erfolgt in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb des EWR erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die wir mit dem Anbieter vereinbart haben. Wir löschen die Daten, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://vimeo.com/privacy abrufbar.
7.5. MEETOVO
Wir setzen MEETOVO zur Verwaltung von Anfragen oder zur Terminvereinbarung (Funnels) im Bewerbungsprozess ein. Der Anbieter ist MEETOVO Software GmbH, Kasernenstraße 12, 21073 Hamburg, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet Inhaltsdaten (Ihre Anfragen, Termindaten) und Nutzungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.meetovo.de/datenschutz abrufbar.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.
9. Fragen und Kommentare
Für Fragen oder Kommentare bezüglich dieser Datenschutzerklärung stehen wir gern unter den oben angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.